登録情報の取り扱い

事前登録でお預かりする情報

メールアドレス、対応できる工程、任意の活動名、必須の作例URL、確認した案内の版、登録日時、案内元の区分（Threads・Instagram・サイト）を、事前登録の確認、提供体制の確認、案件紹介の準備と案内のために保存します。入力されたメールアドレスの所有者確認はまだ行っていません。登録内容は公開せず、運営者だけが確認できます。企業や他の制作者へ自動共有しません。

受付コードそのものは保存せず、取消の照合に使う不可逆な値を保存します。受付コードはご自身で保管してください。登録の保存はこの画面で確認でき、確認メールの自動送信はありません。別目的のメールマガジンへ自動登録しません。

事前登録の案内に必要な期間保管し、本人による取消時は直ちに登録情報を削除します。事前登録の募集を終了する場合も、後続の利用に別途同意いただいたものを除いて削除します。訂正は取消後の再登録で行えます。コード紛失時はinfo@ahare.co.jpへご相談ください。登録情報との対応を確認してから処理します。

以下は運営者の試用機能について

株式会社Ahareは氏名、メールアドレス、会社名、作例URL、使用ツール、対応範囲、案件の希望条件、同意・対応履歴を、登録の確認、案件の選定、紹介の管理、サービス改善のために取り扱います。

相談準備シートの一時データ

準備シートはどなたでも利用でき、目的・用途・尺・素材・予算・使用時期の選択からメモを作ります。選択内容をサーバーへ送信せず、必要なメモをご自身でコピーできます。運営者の試用では、フォームへ進むボタンを押した場合だけ選択内容を同じタブに一時保存します。氏名・会社名・連絡先・同意は引き継ぎません。

引き継ぎは作成から30分以内に利用できます。反映・破棄したとき、またはフォームを開いた際に期限切れを確認したときに、一時データを削除します。メモの作成や反映だけではサーバーへ送信しません。相談フォームで送信した試用データは、以下の取り扱いに従います。

保管と共有

運営者が入力する試用の登録内容は本サービスのサーバーに保存されます。管理・本人向け画面の利用は運営者に限定しています。サービス紹介ページの公開によって、試用の登録内容が一般公開されることはありません。外部へのメール送信や連絡先の自動共有は行いません。

正式な紹介時は企業の同意を確認し、条件が合う3〜5人／社の制作者へ紹介に必要な内容だけを共有する設計です。候補選定には個人や企業を特定しない概要を使用します。

クリエイター本人の案件確認

本人の利用申請では、サインインしたアカウントの識別情報・メールアドレスと、パートナー登録の受付番号を記録します。運営が本人との対応関係を確認してから、ご自身への匿名の案件概要を確認できる設計です。

承諾・辞退の回答、辞退理由、確認した案件内容・紹介条件、利用許可の版、回答日時を案件管理のために保存します。内容変更や利用の再承認後は再確認が必要です。過去の回答は保持し、運営者による試用操作と本人の回答を区別します。企業とクリエイター双方の現在の確認が揃った案件だけ、紹介完了の試用記録へ進めます。この機能は運営者の試用に限定し、外部参加者の利用は始まっていません。

案件の受付・休止状況と、変更前後の状態、更新日時、更新したアカウントを保存します。本人と運営のどちらが更新したかを区別し、紹介候補の選定と運営負担の見直しに利用します。本人には自分の受付状況と最終更新を表示します。

企業本人の相談確認と情報共有の停止

企業担当者の利用申請では、サインインしたアカウントの識別情報・メールアドレスと、相談の受付番号を記録します。運営が担当者とアカウントの対応を相談ごとに確認し、許可された本人だけが相談内容と紹介準備の記録を確認できます。制作者の連絡先や運営の内部メモは表示しません。

紹介前の確認画面には、運営が確認した紹介先の登録名・作例リンク・分野と、その相手に共有する予定の企業名・担当者名・メール・案件条件・概要を表示します。匿名概要の事前提示と、紹介時の具体的な情報共有の確認は分けます。

確認対象の紹介先と情報、内容の版、確認したアカウント・利用許可の版・日時を保存します。共有予定情報の変更や利用の再承認後は再確認が必要です。過去の確認履歴は保持します。この試用の確認では実際の連絡先共有は行いません。

本人は情報共有を停止し、理由と任意の補足を保存できます。停止理由・補足・日時・操作したアカウントを記録し、運営者が想定して保存した停止と本人の試用操作を区別します。この機能は運営者の試用に限定し、外部企業の利用はまだ始まっていません。

停止後は新しい候補作成・回答・紹介を進めず、クリエイター画面で案件概要を表示しません。運営が対応を確認するための過去の記録は保持します。すでに相手が取得した情報を回収する機能や、制作契約を取り消す機能ではありません。

保存期間とお問い合わせ

サービスへのご質問は、運営会社の既存お問い合わせ窓口で承ります。「AI Movie Matchについて」とお書き添えください。

運営者向けの試用画面では、質問・訂正・削除の依頼を記録できます。サインインしたアカウントの識別情報、依頼の種類・内容、任意の受付番号、日時を保存します。受付番号は自己申告であり、登録情報との対応関係や本人確認の完了を意味しません。依頼者には自分の依頼と画面上の回答だけを表示します。

運営は対応状況・画面上の回答・内部メモ・操作アカウント・更新履歴を保存します。内部メモは依頼者に表示しません。メール通知はありません。依頼の保存や回答の記録によって、登録情報の訂正・削除や情報共有の停止は実行されません。この試用画面は運営者に限定しています。

試用データは検証のために保管しています。保存期間と削除対象・対象外の記録、本人確認、実際の訂正・削除、ログインできない場合の連絡方法は、一般受付の開始前に確定して明示します。自動削除は現在行っていません。登録情報を一般公開する機能はありません。